Giao dịch hoặc công việc bị xóa

Trigger được sử dụng để kích hoạt Flow khi một giao dịch hoặc công việc bị xóa khỏi LadiWork.

Trigger này giúp bạn tự động thực hiện các quy trình sau khi dữ liệu bị xóa, chẳng hạn như gửi thông báo, đồng bộ dữ liệu hoặc ghi nhận lịch sử thao tác trên các hệ thống khác.

Tạo trigger Tạo trigger Thay đổi thông tin giao dịch hoặc công việc

1. Chọn + Thêm Trigger, tìm và chọn Giao dịch hoặc công việc bị xóa.

Bạn có thể kích hoạt trigger ngay mà không cần cài điều kiện gì thêm. Khi đó trigger sẽ áp dụng với tất cả các giao dịch hoặc công việc bị xoá trong tất cả các Space tồn tại.

2. Thêm nhóm điều kiện (có thể cài đặt nếu cần để lọc chi tiết tệp dữ liệu cần chạy vào flow này).

Nhóm điều kiện giúp xác định giao dịch hoặc công việc nào sẽ được áp dụng Trigger.

Bạn có thể thiết lập một hoặc nhiều điều kiện dựa trên các trường dữ liệu của giao dịch hoặc công việc.

  • Chọn Space để áp dụng:
    Bạn có thể chọn:
    + Một Space cụ thể: Trigger chỉ theo dõi các giao dịch hoặc công việc được tạo trong Space đã chọn.
    + Tất cả Space: Trigger sẽ theo dõi các giao dịch hoặc công việc được tạo trong tất cả các Space.
    Nếu chỉ thiết lập Space áp dụng, mọi giao dịch hoặc công việc mới được tạo trong Space đó, ở bất kỳ giai đoạn nào, đều sẽ kích hoạt Trigger.
    Để Trigger chỉ áp dụng cho một nhóm giao dịch hoặc công việc cụ thể, bạn nên thiết lập thêm điều kiện kích hoạt. Điều này giúp Flow chỉ được kích hoạt khi dữ liệu đáp ứng đúng các tiêu chí mà bạn mong muốn, chẳng hạn như giai đoạn giao dịch, người phụ trách hoặc các trường dữ liệu khác.
  • Bấm Thêm điều kiện để chọn Trường và điền thông tin điều kiện so sánh.

Để thêm một điều kiện, thực hiện theo các bước sau:

  1. Chọn Trường cần kiểm tra.
  2. Chọn Điều kiện so sánh.
  3. Nhập hoặc chọn Giá trị so sánh.

Bạn có thể thêm nhiều điều kiện bằng cách chọn + Thêm điều kiện.

  • Nhóm điều kiện
    + Nhóm điều kiện cho phép bạn kết hợp nhiều điều kiện để xác định chính xác khi nào Trigger được kích hoạt.
    + Mỗi nhóm điều kiện bao gồm một hoặc nhiều điều kiện so sánh. Các điều kiện trong cùng một nhóm được kết hợp theo quan hệ Và (AND), nghĩa là giao dịch hoặc công việc phải đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện thì mới đủ điều kiện kích hoạt Trigger.
    + Bạn có thể tạo nhiều nhóm điều kiện nếu muốn xây dựng các tiêu chí lọc linh hoạt hơn. Chỉ cần giao dịch hoặc công việc thỏa mãn một trong các nhóm điều kiện đã thiết lập thì Trigger sẽ được kích hoạt.