Thay đổi thông tin giao dịch hoặc công việc
Trigger được sử dụng để kích hoạt Flow khi thông tin của một giao dịch hoặc công việc trên LadiWork được cập nhật.
Bạn có thể theo dõi sự thay đổi của một hoặc nhiều trường dữ liệu cụ thể để tự động thực hiện các quy trình phù hợp, chẳng hạn như gửi thông báo, cập nhật dữ liệu hoặc đồng bộ với các hệ thống khác.
Tạo trigger Thay đổi thông tin giao dịch hoặc công việc
1. Chọn + Thêm Trigger, tìm và chọn Thay đổi thông tin giao dịch hoặc công việc
2. Thêm nhóm điều kiện (có thể cài đặt nếu cần)
Nhóm điều kiện giúp xác định giao dịch hoặc công việc nào sẽ được theo dõi để kích hoạt Trigger.
Bạn có thể thiết lập một hoặc nhiều điều kiện dựa trên các trường dữ liệu của giao dịch hoặc công việc.
- Space áp dụng điều kiện: Chọn Space mà các điều kiện sẽ được áp dụng. Bạn có thể chọn:
+ Một Space cụ thể: Chỉ áp dụng điều kiện cho giao dịch hoặc công việc trong Space đã chọn.
+ Tất cả Space: Áp dụng điều kiện cho tất cả Space. - Thêm điều kiện: Để thêm một điều kiện, thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn Trường cần kiểm tra.
2. Chọn Điều kiện so sánh.
3. Nhập hoặc chọn Giá trị so sánh.
Bạn có thể thêm nhiều điều kiện trong cùng một nhóm. Các điều kiện trong cùng một nhóm được kết hợp theo quan hệ Và (AND), nghĩa là giao dịch hoặc công việc phải thỏa mãn tất cả các điều kiện mới được xét để kích hoạt Trigger. - Thêm nhóm điều kiện: Khi cần xây dựng nhiều kịch bản lọc khác nhau, bạn có thể thêm Nhóm điều kiện.
Các nhóm điều kiện được kết hợp theo quan hệ Hoặc (OR). Chỉ cần giao dịch hoặc công việc thỏa mãn một trong các nhóm điều kiện thì Trigger sẽ được kích hoạt.
3. Thiết lập Trigger (bắt buộc)
Phần Thiết lập Trigger dùng để xác định trường dữ liệu nào sẽ được theo dõi. Flow sẽ chỉ được kích hoạt khi trường dữ liệu được chọn có sự thay đổi.
- Space áp dụng: Chọn Space chứa giao dịch hoặc công việc cần theo dõi thay đổi. Chỉ áp dụng cho 1 Space cụ thể.
- Kiểu kết hợp điều kiện:
Khi thiết lập nhiều điều kiện, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách kết hợp:
+ Tất cả các điều kiện: Trigger chỉ được kích hoạt khi giao dịch hoặc công việc thỏa mãn đồng thời tất cả các điều kiện đã thiết lập (AND).
+ Một trong các điều kiện: Trigger được kích hoạt khi giao dịch hoặc công việc thỏa mãn ít nhất một trong các điều kiện đã thiết lập (OR).
- Điều kiện
Sau khi chọn Space, bạn có thể thiết lập các điều kiện để lọc chính xác những giao dịch hoặc công việc cần kích hoạt Flow.
Mỗi điều kiện bao gồm:
+ Trường: Chọn trường dữ liệu cần kiểm tra.
+ Điều kiện: Chọn toán tử so sánh (ví dụ: bằng, khác, chứa, lớn hơn,...).
+ Giá trị: Nhập hoặc chọn giá trị cần so sánh.
Bạn có thể thêm nhiều điều kiện bằng cách chọn + Thêm trường tùy chỉnh.
